Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

г. Москва в редакции от 28 мая 2025 года

1. Общие положения

1. Настоящая политика конфиденциальности составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных индивидуальным предпринимателем Руббэль Марией Викторовной, ИНН 772065177204, ОГРНИП 311774621400992 (далее – Оператор).
2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
5. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) применяется ко всем сайтам (открытым и закрытым сообществам в ВКонтакте, аккаунтам в иных социальных сетях, каналам и чатам Telegram, чатам в других мессенджерах) содержащим ссылки на данную Политику, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств. В Политику могут вноситься изменения без уведомления субъектов персональных данных и прочих лиц.

2. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к клиенту;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Информация об Операторе

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РУББЭЛЬ МАРИЯ ВИКТОРОВНА

ИНН 772065177204

ОГРНИП 311774621400992

Телефон: +79261111842

Электронная почта: rubbel@mail.ru

4. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

1. 1. фамилия, имя, отчество
   2. дата рождения
   3. месяц рождения
   4. год рождения
   5. место рождения
   6. адрес регистрации
   7. СНИЛС
   8. Гражданство
   9. Пол
   10. адрес места жительства
   11. номер телефона
   12. адрес электронной почты
   13. ИНН
   14. данные документа, удостоверяющего личность
   15. реквизиты банковской карты
   16. сведения об образовании
   17. сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)

5. Цели и основания обработки персональных данных

1. 1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
      - заключение и исполнение договоров с клиентом, включая сбор отзывов и комментариев субъекта персональных данных относительно услуг Оператора,
      - ведению бухгалтерского и кадрового учета,
      - обеспечение исполнения трудового, налогового, пенсионного законодательств.
2. 2. Также Оператор имеет право направлять клиенту уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты rubbel@mail.ru с пометкой «Отказ от рассылки».
   3. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта только в случае их заполнения и/или отправки клиентом самостоятельно. Заполняя форму согласия на бумажном носителя, заполняя форму согласия на сайте Оператора и ставя «галочку» напротив текста «Я согласен (на) на обработку персональных данных», заключая договор, отправляя свои персональные данные Оператору, Субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

1. 1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
   2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
   3. Персональные данные Субъекта никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
   4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора rubbel@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
   5. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора rubbel@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
   6. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
— на уточнение или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

8. Ответственность сторон

8.1. Оператор, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

8.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

8.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором.

8.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

9. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

9.1. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к Политике https://royal-comfort.ru/

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой.

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей,

— производит оценку вреда, который может быть причинен Пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9.2. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно сам субъект персональных данных.

9.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

9.3.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9.4. В случае отзыва согласия на обработку, либо в связи с достижением целей обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты отзыва согласия или достижения цели обработки персональных данных.

9.5. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ.

9.6. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.7. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Основными методами и способами защиты информации в информационных системах персональных данных являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий. Выбранные и реализованные методы и способы защиты информации на Сайте обеспечивают нейтрализацию предполагаемых угроз безопасности персональных данных при их обработке. Оператор и ответственные лица, назначенные оператором, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Положением о защите персональных данных оператора, требованиями законодательства РФ.

10.О технологии куки (cookie)-раздел, если есть сайт

10.1. Используя Сайт, Субъект персональных данных соглашается на использование файлов cookie указанным в настоящей Политике способом.

10.2. Куки (cookie) – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

1. 3. Оператор использует файлы cookie, чтобы идентифицировать Субъекта персональных данных Сайта, и анализирует то, как Субъект персональных данных использует Сайт, для его дальнейшего улучшения.
   4. Файлы cookie хранятся бессрочно, а не только в течение сеанса. Однако Субъект персональных данных может легко удалить файлы cookie в настройках своего браузера.
   5. Типы файлов cookie, которые использует Оператор:
      1. Обязательные файлы cookie необходимы для работы Сайта. Некоторые части Сайта не работали бы без использования этих файлов cookie.
      2. Функциональные файлы cookie, используются Оператором, чтобы определить предпочтения Субъекта персональных данных и настроить Сайт в соответствии с ними. Функциональные файлы cookie позволяют запоминать персональные настройки Сайта и сохранять информацию, которую Субъект персональных данных предоставлял (например, логин, имя пользователя, язык и другие предпочтения). Эти функции помогают Сайт более удобным для Субъекта персональных данных.
   6. Аналитические и эксплуатационные файлы cookie содержат информацию о том, как Субъект персональных данных использует Сайт, позволяют Оператору увидеть повторяющиеся сценарии использования Сайта. При их помощи анализируются ошибки, возникающие в процессе использования Субъектом персональных данных Сайта. Эти файлы cookie не идентифицируют личность, и вся информация является для Оператора анонимной.
   7. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. Для этого Субъекту персональных данных необходимо активировать соответствующие настройки своего браузера, которые позволяют отказаться от файлов cookie. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно либо это может привести к невозможности доступа к определенным функциям Сайта. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных куки (cookie), а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.
   8. Для аналитики использования Сайта мы можем применять сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie, например, такие как Яндекс.Метрика https://yandex.ru/legal/confidential/.

11. Заключительные положения

1. 1. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
   2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.